フリーランスのfreeeの疑問「導入すると経理処理は本当に早く終わるのか」

2014年12月12日 · by Inoue Kazutoshi · in WORK LOG

年末の確定申告freee活用シリーズ、年度末までフリーランスに役立つfreeeの使い方について、役立ちそうなことがあれば書き続けていきます！

これまでにも「フリーランスがfreeeを使った方が良い理由は請求書の発行にある！？」という記事で、freeeの自動化については書いているのですが、まだまだfreeeを使いこなせていない私は、自動化と言っても同期した銀行口座やクレジットカード、Amazonなどの項目が自動で表示されるから、記帳（入力）の手間が省けるくらいの感覚でいました。

しかし、それではそもそもの取引が少ない私のような駆け出しのフリーランスは、クラウドでない普通のもっと普及している弥生会計のようなものとさほど違いがないのでは？と思ってしまったわけです。

でもそれは私が、クラウド会計ソフトのfreeeがなぜ「全自動のクラウド会計ソフト」と呼ばれているのか、freeeのマニュアル本として1番オススメの「会社の経理を全自動化する本全自動クラウド型会計ソフトfreee(フリー)でお金も手間もかけずに、らくらく経理」に全自動、全自動と書かれているのか、その意味をしっかり理解していなかったようです。

先に結論から言ってしまうと、freeeは全自動機能を使いこなせば、他の会計ソフトでは到底処理できないスピードで経理処理が終わる！です。

実際の体験談からfreeeの全自動化のスゴさを学ぶ

「会社の経理を全自動化する本」の著者、廣升氏の廣升健生税理士事務所サイトを見ると、廣升氏が顧問を務めているfreeeを使いこなしているクライアントの方を例にユーザー事例が細かく書かれていました。

この方は、植村絵里さんという方で、表参道にあるクイックエステのお店BeautiQを経営する、女性オーナーだそうです。

植村絵里　freeeレポート | クラウド会計特化事務所　廣升健生税理士事務所

簡単にfreee導入の経緯と自動化を使いこなすまでを説明すると、仕事が忙しくなってきたので税理士に毎月送るための資料を作るだけで大変になってしまった。そこでクラウド会計ソフトのfreeeを導入。しかし、廣升氏に顧問をお願いするまでは、自己流でfreeeを使っていたので全自動化を使いこなしてはいなかったけれど、それが全自動化をマスターしたことによって、経理処理が爆速で捗りまくった！という話です。

この事例記事のなかには、その爆速での捗り具合がどれほど早いのか、も書いてあります。

以前の私は、1日ずつ売上高を手入力で入力していました。まとめて一ヶ月分を入力すると券売機の売上だけで入力時間は30分くらいかかってました。
それが、新しいやり方だと以下のように時間が短縮されました。
しかも、一日の売上高だけの入力ではなく、商品カテゴリ別の売上明細の入力にして、登録項目が５倍に増えたにも関わらず。
1月　179件→179件　11：43〜12：07　（24分間）
※ はじめの月だけ、ルール決めが必要なので、一番時間がかかりました
2月　154件→17件　12：10〜12：17　（7分間）
3月　218件→28件　12：24〜12：30　（6分間）
4月　203件→13件　12：33〜12：36　（3分間）
5月　208件→11件　12：39〜12：42　（3分間）
6月　214件→11件　12：46〜12：49　（3分間）
7月　228件→31件　12：52〜13：00　（8分間）
8月　212件→17件　13：11〜13：16　（5分間）

数字で見ると驚きますが、手入力の30分と自動化の最短3分を比べると、10分の1に短縮されています。
そして、もう1つの数字の例が、

銀行口座の明細データの処理では、
1月〜8月の未処理件数　339件の仕分けを30分で終了しました。
どうして30分で終了できるのかと言うと、自動処理という同じ項目の繰り返しの場合は、あらかじめ設定をしておくと、freeeが自動で仕分けしてくれるからです。毎月支払う取引先、給与の振込などは、1回登録しておくととても便利です。手数料自動登録でいっきに167件も自動処理されました。

339件の仕分けを30分、これは驚異的な早さです。freeeの全自動化マスターするしかない！という気になってきました！